根据湖北省学生资助中心《关于开展2017年本专科国家励奖学金、国家助学金初评工作的通知》要求和学校安排，为做好今年的国家奖助学金评审工作，现就有关事项通知如下：

一、高度重视评审工作。国家奖助学金的评审、发放工作必须严格按照国家相关政策规定开展，落实主体责任，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。

二、评审要求

1.加强政策宣传，让所有学生清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件和程序宣传不到位造成投诉，防止不法分子利用资助政策行骗。

2.加强监督检查，评审工作采取学校抽查、学院自查方式进行。检查形式不限，内容包括：班主任是否全程参与；学生是否了解资助政策、评审条件、评审程序和要求；班级评定是否公平公正，并进行公示；是否存在平分奖助学金、上交作为班费等违规现象；是否存在受助学生利用奖助学请客吃饭等滥用资金情况。检查过程中发现异常情况需及时上报,同时整改。

学校资助中心将加大监督检查力度，深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式，了解班级、院系评审真实情况。

学校投诉反馈邮箱为xuesheng110@hbue.edu.cn，学工处投诉电话：81973851，资助中心投诉电话：81973903。学院投诉电话：81973860.各班级、也要设立投诉反馈联系方式，便于学生反映情况。

3.加强感恩诚信教育,学院利用奖助学金评审、发放时机，通过举行发放仪式、倡导学生参与志愿服务、主题班会等丰富多彩的活动，做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。

4.严格评审程序,各班要制定严格的评审程序，并做好评审记录。评审结果要以适当的方式公示，经公示无异议后方上报。

三、评审条件

根据《999策略白菜网站国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选管理细则》（鄂经院发[2017]49号）文件要求，评审国家励志奖学金、国家助学金的基本条件为：

1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2．自觉遵守宪法和法律，严格遵守《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度；

3．诚实守信，勤俭节约，热爱劳动，思想道德品质优秀。被认定为2017-2018学年家庭经济困难学生；

4．积极参加志愿服务活动 。

同时，申请国家励志奖学金的学生还必须满足以下条件：二年级以上（含二年级）、上学年学习成绩和综测成绩均至少位居班级前50%。

四、材料报送

11月15号12点前，报以下材料：

1、学生填报的《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》一份；学生填报的《湖北省高校国家助学金申请表》一份；

2、各班汇总的《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（电子档）；本学期的《励志奖学金发放表》（电子档、含学生签名纸质档两份）；

3、各班汇总的《湖北省高校国家助学金名单备案表》（电子档）；本学期的《助学金发放表》（电子档、含学生签名纸质档两份）；

4、各班评审总结材料，包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议（电子文档）；

5、以上表格见院贫困认定咨询QQ群文件。

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2017年11月5日